Civic-Station 戸籍情報総合システム
法務省から認容を受けている数少ない自社開発の戸籍情報総合システム。
戸籍システムのパイオニアとして全国から高い評価を頂いております。
概要
戸籍電算化の法改正が行われた平成6年より、戸籍データセットアップからシステム導入、アフターサポートに至るまでのトータルソリューションを一貫して行ってまいりました。
自治体業務の中でも複雑で深い業務知識を必要とする業務となりますので、稼働後のフォロー対策として専用のサポートセンター（フリーダイアル）を設け、操作方法や戸籍業務についてなど幅広いお問合せにワンストップで対応しております。
自社開発という強みを生かし、今後の展開が予想されるネットワーク化や地域情報プラットフォームへの対応もいち早く取り込むことが可能です。
特徴
- 「簡単に」「早く」「確実に」届書の入力ができる仕組みを独自で構築しています。自治体職員様の異動サイクルの短期化と戸籍事務の特化した知識のギャップを埋めることができます。
- 全国導入実績を元に小規模自治体様から政令指定都市様に至るまで、あらゆる業務フローに適しています。
- 戸籍システム内、オプションシステム、他システムとの連携により、事務効率の向上を図ります。
- 戸籍業務を幅広く網羅したオプションシステムと充実したアフターフォローも万全です。
機能一覧
標準機能
基準書内機能
| 戸籍検索 | 戸籍証明発行 | 戸籍届書入力 |
| 各種帳票 | データ管理 | 統計管理 |
基準書外機能
| 附票管理 | 人口動態 | 除籍/改製原戸籍イメージ管理 |
オプション
| 民刑事務管理 | 窓口支援 （こまど＿Ｎavi） |
記載不要届管理 |
| 郵送管理 | 受附帳管理 | 操作履歴管理 |
| 住基連携 | 戸籍六法先例検索 |
民刑事務管理システム
戸籍システムと連動し、民刑の台帳管理が可能です。
該当戸籍に異動があった場合は民刑事務管理システムに通知されます。
戸籍六法先例検索システム
戸籍事務の電算化に伴い、従来使用していた事務関連書物をシステム内に取り込むことにより、一連の作業をシステム上で簡潔できる合理的な内部事務を実現します。
窓口支援システム（こまど_Ｎavi）
戸籍を電算化することにより、戸籍事務の大幅な事務改善を行うことは可能ですが、システムによる審査には限界があり、受理までの流れにつきましては、窓口で職員様が行うという従来の方法が一般的です。
そのため、今まで通りの専門性･専任性が必須になる中で電算化による人員の配置の再検討の実施などが難しい問題も浮上しております。このような問題への対策及び窓口業務の標準化ツールとしても窓口支援システム『こまど＿Navi』をご活用頂けます。
郵送管理システム
郵送請求に対する一元管理が可能となっております。
「郵送請求状況を確認できる一覧画面」「郵送請求と連携されている証明発行処理」「領収書発行機能」「日経表類帳票発行機能」等により、漏れの無いスムーズな管理が可能です。
動作環境
サーバＯＳ：WindowsＳｅｒｖｅｒ2003 及び WindowsＳｅｒｖｅｒ2008
クライアントＯＳ：Windows Ｖｉｓｔａ 及び Windows７
導入実績
北海道から九州まで２００団体以上の導入実績があります。
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