株式会社両毛システムズ

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定 平成12年12月 1日
改訂 平成29年 4月 1日

当社は、「情報」をより良く活用するためのしくみやサービスをお客様に提供しています。お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくことを当社の責務と考え、ここに基本原則を定め、お客様、株主、お取引先、従業員の方々の個人情報及び特定個人情報(以下、個人情報等といいます)の保護に取り組んでまいります。

個人情報等の保護に関する基本原則

収集、利用および提供について

  1. 個人情報等を直接収集する場合の措置
    1. 適法、かつ公正な手段により、収集目的等の諸事項を明確に書面等にて通知し、本人同意の上、収集します。
    2. 利用および提供は、本人の同意を得た収集目的の範囲内で行います。
    3. 個人の人格・利益を侵害する恐れのある特定の機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令規定および司法手続上不可欠である場合以外には収集しません。
  2. 個人情報等の情報処理を受託する場合の措置
    機密保全、データ等の授受、保管場所・方法、取扱者・立入場所の限定、鍵管理、監視異常事態発生時の処置、再委託に関する事項、プロジェクト終了時の個人情報等返還・廃棄について契約書、内部規定・細則を定め実施します。
  3. 外部へ委託する場合の措置
    機密保全、データ等の授受、保管場所・方法、取扱者・立入場所の限定、鍵管理、監視異常事態発生時の処置、再委託に関する事項、プロジェクト終了時の個人情報等返還・廃棄、立入り検査等契約の上、厳正な管理の下で行います。

安全管理措置について

収集した個人情報等は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報等への不正アクセス、滅失・毀損・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。

法令、業界ガイドライン、社内規定等の遵守について

個人情報等を取り扱う業務の遂行にあたって、個人情報等に関する法令および、その他規範を遵守するとともに、社内規定に基づき個人情報等の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護に関する組織において、分掌事項毎に管理者、管理責任者、担当者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実践・遵守してまいります。また、定期監査報告の指摘事項等を改善の礎として個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

本人からのお問い合せ、苦情及び相談への対応について

本人からの個人情報等の取扱いに関するお問い合せ、苦情および相談には、社会通念に基づく範囲において、速やかに対応に努めます。

個人情報等に関する問合せ窓口:総務部
電話 0277-53-3131  E-mail:privacy@ryomo.co.jp

株式会社 両毛システムズ
代表取締役社長 秋山 力

個人情報等の取り扱いについて

制定 平成20年 7月 1日
改訂 平成29年 4月 1日

個人情報等の利用目的

  1. お客様に関する個人情報等
    1. 当社が取扱う商品・サービス等に関する情報の送付
    2. 当社が主催・共催または協賛するイベント・セミナー等のご案内
    3. 当社に対するお問合せ・ご連絡に対する回答
    4. 当社に対するご意見の収集および分析
  2. 株主様に関する個人情報等
    1. 法令に基づく権利の行使、義務の履行
    2. 株主総会の運営と記録
    3. 会社からの株主様への各種便宜の供与
    4. 各種法令に基づく所定の基準によるデータの作成等株主様の管理
  3. お取引先様に関する個人情報等
    1. お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
    2. お取引に基づく役務等の履行
    3. 当社製品の納入先の把握
    4. 当社製品関連情報の提供および収集
    5. 当社の提携業者等への連絡・提供
  4. 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報等
    1. 委託元との契約の履行
  5. 採用・募集活動に関する個人情報等
    1. 採用・募集活動、応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
  6. 当社の役員・社員、そのご家族、退職者の個人情報等
    1. 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、健康管理、安全衛生等の労務管理、その他各種法令に定められた義務の履行
    2. 社内規定に定められた各種手続の受理、履行および管理
    3. 健康保険組合、企業年金、役員・従業員持株会、親会社および関係会社への連絡・提供等
    4. 官公庁への届出・報告
    5. 社内報等配布物の送付、非常時の連絡
  7. 当社が加盟する任意団体等の個人情報等
    1. 連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
  8. 別途利用目的を明示し取得した個人情報等
    1. 明示した利用目的の達成

個人情報等の第三者提供について

当社はお預かりした個人情報等を安全に管理し、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. 法的開示要請に基づく場合
  2. 共催または協賛によるセミナー運営において、共催/協賛企業に開示する必要がある場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、取引先へ提供する場合

個人情報等に関するお問い合せ、苦情及び相談について

当社が保有する開示対象個人情報の開示、追加/訂正/削除、利用又は提供の停止等の請求に関しましては、下記の問合せ窓口へご連絡ください。なお、請求にあたっては、本人であることを確認するために必要な手続きをお願いすることがあります。

個人情報等に関する問合せ窓口:総務部
電話 0277-53-3131  E-mail:privacy@ryomo.co.jp

個人情報保護管理者 上山 和則

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