株式会社両毛システムズ
お問い合わせ

印刷業総合管理システム PrinTact

分野:
印刷
ソリューション:
ソリューションサービス
クラウド

PrinTact®が実現すること

[営業部門] 事務作業の効率化と販売力の強化

過去の見積もりや受注を探すのが、大変で見積もり作成に時間がかかっている
  • 検索機能が豊富です。
  • 過去の見積もり、受注情報からの流用作成ができます。
  • 受注情報からの流用見積もりが作成できます。
・見積案件単位の利益管理を行う事ができます。・商談管理(見積中、受注獲得、失注など)としても利用できます。
  • 見積案件単位の利益管理を行う事ができます。
  • 商談管理(見積中、受注獲得、失注など)としてもご利用できます。
お客さまから様々な見積もりの表記の依頼があり、個別対応で手間がかかっている
  • 見積書の出力方法も複数ご用意しています。
  • 見積書は、PDFやEXCEL にも出力できます。
・複数アイテム、部数違い、工程単位の見積書に対応しています。・EXCELへ見積書出力機能もございます。
  • 複数アイテム、部数違い、工程単位の見積書に対応しています。
  • EXCELへ見積書出力機能もございます。
お客さまから指定された内容での請求書は多く、個別対応で手間がかかっている
  • 締日単位の請求書の他に、分割・合算など様々な請求方法に対応しています。
・請求書を分割して出力する事も可能です。
  • 請求書を分割して出力することも可能です。

[生産管理部門] 生産の効率化と工場の見える化

変更や急ぎの注文が多く、生産手配や調整に手間がかかっている
  • 機械毎に生産計画が時間単位で作成できます。
  • 進捗機能と連動し、機械の空き状況がタイムリーに把握できます。
号機の予定組みと進捗がリアルタイムに連携しています。
  • 号機の予定組みと進捗がリアルタイムに連携しています。
過剰な発注や生産ロスが多く、材料費が減らない
  • 予備数の見直しが可能です。
  • 必要数以上の用紙手配を防止します。
  • 生産指示時と生産後の使用量が比較できます。
・用紙の所要量を計算から用紙手配が連動しています。
  • 用紙の所要量を計算から用紙手配が連動しています。
改善活動のマトが外れて、コスト削減につながらない
  • 受注単位、工程単位で予定時間と作業時間の比較分析ができます。
  • 作業単位で比較分析ができます。
  • 生産実績の集計や分析がシステムから簡単にできます。
・作業単位で、収益性の高い改善点を発見できます。・また、料金表の改訂にも活用できます。
  • 作業単位で、収益性の高い改善点を発見できます。
  • また、料金表の改訂にもご活用できます。

[経営・経理部門] 経営支援データの提供と経理業務の効率化

経理の実績と販売・生産の実績とで整合性がとれていない
  • 部門損益管理ができるように設計しています。
  • 標準原価と実コストとの予実分析で、定量的な見直しで適正な原価見直しにご活用できます。
・会計システムへの連携データ処理画面
  • 会計システムへの連携データ処理画面
手作業の業務が減らない
  • 複数の会計パッケージとの仕訳連携機能をご用意しています。
  • 発注から仕入が連動しています。
・担当者が発注した材料などの受入が連動され、仕入承認ができる画面
  • 担当者が発注した材料などの受入が連動され、仕入承認ができる画面
月次の決算が遅い(仕入先からの請求書が来ないと締まらない)
  • 発注・受入から仕入が連動しているため、支払明細書が発行できます。
・支払明細書
  • 支払明細書
営業と経理が一体となった適切な与信管理が十分でない
  • 営業部門向けに残高と連携し、見積もりと受注時に与信チェックすることができます。
・受注登録時の与信アラート機能
  • 受注登録時の与信アラート機能
財務諸表との乖離や受注予定時との差異把握が十分でない、また、料金表の見直しができていない
  • 料金表分析機能を標準でご用意しているので、運用により蓄積された情報から見直しが可能となります。
  • 受注時の採算予定も仕様変更にともなう差異の早期対応にむけ、予定と実際の原価差異を把握がすることができます。
  • 料金表や実績管理では、費目別(材料費、外注費、労務費、経費)に設定や把握ができる仕組みとなっています。
財務諸表との乖離や受注予定時との差異把握
印刷以外の領域(イベント、人材派遣、付加サービスなど)へビジネス拡大、システム対応ができていない
  • 工程はマスタ管理されており、印刷以外の工程も登録ができます。
  • データプリントサービス(DPS)への機能対応もご用意されています。