株式会社両毛システムズ

個人情報保護方針

個人情報等の取り扱いについて

制定 2008年 7月 1日
改訂 2017年 4月 1日
改訂 2018年12月 1日

個人情報等の利用目的

  1. お客様に関する個人情報等
    1. 当社が取り扱う商品・サービス等に関する情報の送付
    2. 当社が主催・共催または協賛するイベント・セミナー等のご案内
    3. 当社に対するお問合せ・ご連絡に対する回答
    4. 当社に対するご意見の収集および分析
  2. 株主様に関する個人情報等
    1. 法令に基づく権利の行使、義務の履行
    2. 株主総会の運営と記録
    3. 会社からの株主様への各種便宜の供与
    4. 各種法令に基づく所定の基準によるデータの作成等株主様の管理
  3. お取引先様に関する個人情報等
    1. お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
    2. お取引に基づく役務等の履行
    3. 当社製品の納入先の把握
    4. 当社製品関連情報の提供および収集
    5. 当社の提携業者等への連絡・提供
  4. 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報等
    1. 委託元との契約の履行
  5. 採用・募集活動に関する個人情報等
    1. 採用・募集活動、応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
  6. 当社の役員・社員、そのご家族、退職者の個人情報等
    1. 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、健康管理、安全衛生等の労務管理、その他各種法令に定められた義務の履行
    2. 社内規定に定められた各種手続の受理、履行および管理
    3. 健康保険組合、企業年金、役員・従業員持株会、親会社および関係会社への連絡・提供等
    4. 官公庁への届出・報告
    5. 社内報等配布物の送付、非常時の連絡
  7. 当社が加盟する任意団体等の個人情報等
    1. 連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
  8. 別途利用目的を明示し取得した個人情報等
    1. 明示した利用目的の達成

個人情報等の第三者提供について

当社はお預かりした個人情報等を安全に管理し、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. 法的開示要請に基づく場合
  2. 共催または協賛によるセミナー運営において、共催/協賛企業に開示する必要がある場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、取引先へ提供する場合

個人情報等に関するお問い合せ、苦情及び相談について

当社が保有する開示対象個人情報の開示、追加/訂正/削除、利用又は提供の停止等の請求に関しましては、下記の問合せ窓口へご連絡ください。なお、請求にあたっては、本人であることを確認するために必要な手続きをお願いすることがあります。

個人情報等に関する問合せ窓口:総務部
電話 0277-53-3131  E-mail:privacy@ryomo.co.jp

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である「一般社団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】
 一般社団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
 個人情報保護苦情相談室

【住所】
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

【電話番号】
 03-5860-7565、0120-700-779
 ※ 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

個人情報保護管理者 上山 和則

お問い合わせ
業務のお悩み、セキュリティのお悩み、まずはお気軽にご相談ください。
お問い合わせフォーム